Démarches en Allemagne
Les démarches nationales à faire en arrivant : déclarer votre adresse, régler l'assurance maladie et le statut de résident, et comprendre les lettres officielles. Les étapes universitaires sont dans le guide de votre ville.
Déclarer votre adresse
Après ton emménagement, déclare ton adresse sous deux semaines au Bürgeramt ou à l'Einwohnermeldeamt. Apporte ta pièce d'identité ou ton passeport et la Wohnungsgeberbestätigung signée par la personne qui te loge : le bail ne la remplace pas. Si tu arrives de l'étranger ou as un titre de séjour électronique, vérifie si un rendez-vous sur place est nécessaire.
Pas d'attestation à temps ? Contacte directement le bureau d'enregistrement. Ne déclare jamais une adresse où tu ne vis pas.
Vérifier l'assurance maladie et le statut de résident
Demandez à votre caisse d'assurance maladie si sa confirmation d'inscription est parvenue à votre université et lisez les demandes de documents manquants. Les étudiants non européens qui ont besoin d'un permis de séjour doivent vérifier auprès des autorités de l'immigration responsables de leur université et connaître leur propre date limite de visa ou de permis.
Preuve d'assurance manquante ? Demandez à votre assureur d'envoyer la notification électronique à l'université. Date limite proche ? Contactez directement l'autorité d'immigration.
Lettres officielles : que faire
- Steuer-ID : l'Office central fédéral des impôts délivre ce numéro fiscal permanent. Gardez la lettre. S'il n'arrive pas ou est perdu, demandez une nouvelle notification au BZSt ; il est envoyé par la poste.
- Rundfunkbeitrag : vérifiez si votre logement est déjà enregistré et qui paie. Habituellement, une contribution s'applique par appartement, sauf exceptions ; utilisez les formulaires officiels de service de contribution plutôt que d’ignorer la lettre.
- Lettre d'assurance maladie : consultez-la pour tout document manquant, couverture ou demande de paiement. Pour une preuve d'inscription, renseignez-vous auprès de votre assureur sur son message électronique à votre université.
- Sozialversicherungsnummer: conservez le numéro d'assurance pension lorsque vous travaillez pour la première fois en Allemagne. En cas de perte, demandez son remplacement auprès de l'assurance pension ou de votre caisse maladie.
- Lettre relative au séjour : vérifiez son délai et l'autorité qui y est nommée. En cas de doute, contactez le bureau d'immigration responsable de votre université avant la date limite.